24/06/2021

Foi-se o tempo em que anotações manuais ou planilhas rudimentares eram suficientes para se manter o estoque sob controle. Erros humanos são comuns e isso, infelizmente, não contribui para o sucesso dos negócios.

Nos tempos atuais, todo gestor deve ter em mente que automatizar processos são ações fundamentais. Mesmo que você tenha uma pequena empresa, não se apresse em julgar que não precisa de um sistema de controle.

Não importa o tamanho da sua organização, a gestão eficiente facilita a tomada de decisões e impacta positivamente em todas as áreas, em especial o financeiro. Os sistemas também evitam a perda de tempo e otimizam os esforços da sua equipe.

Você verá neste artigo a importância de um bom sistema de controle de estoque e por qual razão o seu negócio precisa de um.

Tipos de sistemas de controle

Todos os métodos de controle têm um objetivo comum: elevar a eficiência do gerenciamento do estoque e, consequentemente, aperfeiçoar os processos de produção, garantindo a entrega das vendas. Porém, é preciso saber que existem diferentes ferramentas e formas de controle, veja a seguir:

ERP (Sistema de Gestão Empresarial)

O ERP opera através de um banco de dados centralizado e integrado que engloba informações de todos os setores da empresa. É altamente recomendado, pois as decisões são tomadas através do cruzamento automatizado de informações, o que eleva a precisão e minimiza esforços.

Sistemas integrados garantem a plena operação do estoque com nível adequado de materiais, insumos e produtos para venda, além de munir todas as áreas com informações sobre o andamento de seus processos.

O objetivo principal do ERP é promover a automatização dos controles, inclusive do estoque. O ganho de agilidade ocorre tanto na operação quanto na gestão, com inventários em tempo real, redução de tempo entre processos, eliminação de retrabalho e prevenção de desvios e furtos.

SRM (Gestão de Relacionamento com Fornecedores)

Outra ferramenta importante no controle de estoque, os SRM´s têm a tarefa de efetuar a comunicação automática com os fornecedores, garantindo a otimização dos processos de abastecimento e contribuindo com uma gestão aprimorada da cadeia de suprimentos.

Ainda, entre muitas funcionalidades, permite avaliar a atuação de cada fornecedor com itens como: preço, prazos de entrega, atendimento e outras variáveis.

Por fim, contribui com a definição de critérios e permite a seleção das melhores empresas para suprir a sua demanda, evidenciando dados e informações automáticas de desempenho de cada um dos fornecedores.

Just in Time (Na Hora Certa)

Essa técnica representa, na gestão de estoque, a entrega de suprimentos ou insumos em quantidade suficiente apenas para determinado período, geralmente para uma produção ou venda sob encomenda.

A finalidade é evitar acúmulo de material e consequente investimento parado. No caso de produtos perecíveis, evita a deterioração por ultrapassar a data de validade. Afinal de contas, volumes menores de insumos também significam custos reduzidos com a manutenção do estoque.

Aliado ao Just In Time, pode ser usada a técnica do Kanban. Este método de controle baseia-se em pequenos cartões coloridos e para cada uma das cores, atribui-se um significado. Para fins de controle de estoque, uma possibilidade é instalar um painel onde cada cor representa um nível de armazenamento (verde, amarelo e vermelho para máximo, médio e mínimo, por exemplo).

Você pode usar um cartão de cor diferente (talvez branco) para demarcar a posição em que se encontra o nível de cada produto, atualizando a cada entrada e saída. Hoje existem softwares com o recurso Kanban integrado.

O ponto de atenção do Just in Time é que o fornecimento precisa ser perfeitamente sincronizado com a produção, pois em caso de atraso na entrega, todo o fluxo é prejudicado.

PEPS

Sigla para “Primeiro que Entra, Primeiro que Sai”. É um modo de organização que dá preferência à venda dos produtos mais antigos. Este método também pode ser aplicado ao uso de insumos para produção.

O PEPS evita a perda de produtos ou insumos pelo vencimento do prazo de validade, assegurando a qualidade dos produtos que são vendidos.

UEPS

Indo na contramão do PEPS, o UEPS significa “Último que Entra, Primeiro que Sai”. Esse método prioriza a venda dos produtos mais recentes, enquanto os mais antigos permanecem no estoque.

A escolha desta metodologia requer muita atenção em relação aos prazos de validade, pois o risco de perda no estoque é grande. O UEPS também pode ser empregado para fins de planejamento e tende a gerar um baixo volume de estoque, assim como o Just in Time estabelece.

Esses são alguns dos mais importantes recursos para a gestão de estoque eficiente.

Por qual razão a sua empresa precisa de um?

Se você deseja que sua empresa obtenha vantagens nos quesitos tempo, agilidade, economia, desempenho e uso otimizado de recursos, então invista em um sistema de controle de estoque.

Evite que o seu investimento fique parado por um tempo desnecessário. O sistema de controle ajudará a perceber se ele está sendo utilizado da melhor forma. Além disso, é possível criar inventários facilmente, planejar suas compras e fazer um controle otimizado do giro de mercadorias.

Todas essas vantagens aparecem com investimento em tecnologia. Por isso, opte por utilizar uma ferramenta completa, que ajude nas tarefas desde o planejamento de compras até a saída do estoque.

A CIGS oferece soluções atualizadas, que garantem o melhor aproveitamento possível dos seus recursos e a eficiência total nos seus processos. Acesse nosso site, conheça nosso trabalho e descubra como você pode, através do nosso sistema de controle, garantir maior produtividade para o seu negócio.