Contas a Pagar

No contas a pagar são gerenciados todos os valores devidos pela empresa a terceiros, desde os decorrentes de compras de mercadorias e ou serviços, até os adiantamentos de clientes, antecipação de recebíveis e outros. É totalmente integrado ao recebimento de mercadorias e ou serviços e folha de pagamento, recebendo automaticamente os registros das operações naquelas áreas.

Entre outras funcionalidades de Contas a Pagar, o CIGS ERP propicia:

• Discrição e segurança: todas as inclusões, alterações, exclusões ou consultas controladas no perfil de acesso do usuário;
• Tranquilidade para os empreendedores: impossível efetuar baixa de contas a pagar sem a respectiva saída do recurso de banco e ou caixa;
• Impede exclusão de registros unilateralmente: exige a exclusão no processo original, eliminando possibilidade de fraudes;
• Gerencia títulos vencidos e a vencer por carteira e portador;
• Remessa de arquivos a bancos para pagamento e baixa nos retornos bancários, com contabilização online e real time das operações;
• Possibilita o bloqueio de operações com fornecedores impedidos pela qualidade;
• Permite gerenciar operações autorizadas de inclusão manual de registros no contas a pagar;
• Admite inclusões com distribuições (rateio) por natureza financeira e centros de custos;
• Gera automaticamente Recibo de Pagamento a Autônomos (RPA);
• Possibilita a criação de registros para o controle orçamentário, com visão e comparação entre o orçado e o realizado;
• Efetua as retenções tributárias nos pagamentos, dentro dos parâmetros fiscais definidos;
• Permite a visualização do fluxo de caixa previsional, por intervalos em dias, meses ou anos, exibindo a situação de tesouraria no início de cada período, os recebimentos, pagamentos e o saldo no final de cada período.

Contas a Receber

Aqui são registrados todos os valores devidos por terceiros à empresa, desde os decorrentes de transações normais de vendas de mercadorias e serviços, até os adiantamentos de clientes ou para funcionários e fornecedores.

O contas a receber é totalmente integrado ao faturamento, gestão de contratos de serviços prestados e processa automaticamente os registros destas operações.

Entre outras funcionalidades de contas a receber, o CIGS ERP propicia:

• Discrição e segurança: inclusões, alterações, exclusões ou consultas controladas no perfil de acesso do usuário;
• Tranquilidade aos empreendedores: impossível efetuar baixa de contas a receber sem a respectiva entrada do recurso em banco e ou caixa;
• Impossível excluir registros unilateralmente: exige a exclusão no processo original, eliminando possibilidade de fraudes;
• Gerencia títulos vencidos e a vencer por carteira e portador;
• Trabalha com cobrança manual, bancária ou jurídica;
• Remessa automática de títulos para cobrança e baixa automática nos retornos de cobrança bancária, com contabilização online e real time das operações, incluindo eventuais descontos condicionados aos pagamentos;
• Permite o faturamento em massa dos contratos de serviços prestados;
• Possibilita a geração de cartas de cobrança administrativa em vários níveis, a remessa para cobrança jurídica, com baixa automática quando do recebimento por parte do advogado e ou empresa de cobrança, além do bloqueio de operações com clientes que estejam em cobrança jurídica;
• Admite a composição, cálculo e formalização de acordos com devedores, mantendo visíveis os registros originais;
• Efetua o controle e apropriação contábil das receitas de encargos financeiros inclusos em parcelas de acordos;
• Controla o limite de crédito de clientes automaticamente, se utilizado;
• Possibilita seguir a situação cadastral do cliente e seus sócios na Receita Federal, Secretarias de Fazenda e serviços de proteção ao crédito;
• Permite gerenciar as operações para as quais é autorizada a inclusão manual de registros no Contas a Receber;
• Permite a criação de registros para o controle orçamentário, com visão e comparação entre o orçado e o realizado;
• Contempla o controle das antecipações de recebíveis (descontos de títulos) em todas suas etapas;
• Permite a visualização do fluxo de caixa previsional, por intervalos em dias, meses ou anos, exibindo a situação de tesouraria no início de cada período, os recebimentos, os pagamentos e o saldo no final de cada período.

Gestão de Contratos

O CIGS ERP organiza e controla todos os contratos firmados com clientes e fornecedores. Dentre as funcionalidades, destacamos:

• Cadastro dos índices de reajuste aplicáveis aos contratos;
• Cadastro dos Serviços contratados, com múltiplos itens por contrato;
• Controle e aplicação dos reajustes;
• Controle dos vencimentos dos contratos e respectivas renovações;
• Integrado com o faturamento e contas a receber, para os contratos de serviços prestados;
• Integrado com contas a pagar, para os contratos de serviços contratados;
• Integrado com o planejamento e controle orçamentário (PCO).